Подбор нежилого помещения – это основная проблема, которая стоит перед юридическим лицом при развитии своего бизнеса. Поэтому договор аренды – это первый договор, который следует заключить предпринимателю. Чтобы не возникло правовых споров, следует ответственно отнестись к оформлению договора аренды помещения.

Инструкция:

1 Для начала определите, является ли арендодатель собственником помещения. Проверьте все правоустанавливающие документы на объект: свидетельство о праве собственности и основание его возникновения, например, договор купли-продажи. Если лицо не является собственником помещения и предлагает вам оформить на него субаренду, уточните, есть ли у него на это полномочия: прописано ли это право в его договоре аренды. Сделать это необходимо, так как если помещение вам сдает неуполномоченное лицо, то договор будет считаться недействительным. 

2 Объект аренды является существенным условием договора аренды, поэтому уделите его описанию в договоре особое внимание. Идентифицировать помещение в договоре можно указав следующие параметры:

— адрес местоположения объекта аренды, этаж;

— наименование объекта аренды (нежилое помещение, часть нежилого помещения);

— функциональное назначение (нежилое — производственное, складское, торговое, административное и т.п.);

— площадь.

Сверьте эти данные с официальными документами – свежими справками из БТИ и свидетельством о праве собственности на объект.

3 Еще одним существенным условием договора аренды является размер арендной платы. Без его указания договор будет считаться недействительным. Поэтому четко определите в документе размер и сроки оплаты, способ перечисления денег: наличными или перечислением на расчетный счет, входит ли в сумму НДС. 

4 В договоре следует прописать порядок изменения и расторжения договора аренды. Как правило, в документе прописывается, что изменение и расторжение договора осуществляется по соглашению сторон, однако следует уточнить и некоторые случаи, при которых договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по воле арендодателя или арендатора. 

5 Внимательно отнеситесь к положению о сроке, на который оформляются арендные отношения. Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательной регистрации. В том случае, если регистрация произведена не будет, договор считается незаключенным. В связи с этим, многие оформляют арендные отношения на 11 месяцев, по истечении этого срока переоформляют договор на тот же срок. 

6 После заключения контракта помещение должно быть передано арендатору по акту приема-передачи. При передаче помещения обратите внимание на его состояние. Если вы заметили какие-либо недостатки, то отразите их в акте приема-передачи, чтобы арендодатель не возложил ответственность за их возникновение на вашу организацию. 

Обратите внимание:

Нередки случаи, когда арендодатель помещения, которое находится не в самом лучшем техническом состоянии старается вменить в обязанности арендатору капитальный ремонт помещения. Будьте внимательны, если это не прописано в договоре, на арендатора возлагаются только обязанности по текущему ремонту.