Наверняка вы еще помните как на Новый Год строили «наполеоновские планы» по завоеванию мира, а в недавнюю пятницу обещали непременно с понедельника начать новую жизнь: быть более деятельным и эффективным, решительно стать более решительным, заняться фитнесом, подготовить отчет, сделать генеральную уборку, написать блог и оформить альбом «как я провел это лето», позвонить важному клиенту. Еще вы обещали сами себе и не только, сделать уйму полезных и важных дел, но вдруг обнаруживаете себя за более приятными занятиями (с любимой книгой и уютным пледом, "торчащими" в соц.сетях или у телевизора) или даже попросту «ничегонеделающим», "а воз и ныне там". Знакомая картина? Вы и ваши близкие наверняка корите себя за лень, и вспоминаете школьную программу, чем кончил такую жизнь Обломов? Не спешите, возможно дело не в вашей лени, а в том, что вас коснулся "бич" нашей современной реальности, «страшный зверь» под названием ПРОКРАСТИНАЦИЯ.

Что такое прокрастинация?

Прокрастинация — это когда вы имеете склонность к постоянному откладыванию дел «на потом». Некоторые часто смешивают понятия лень и прокрастинация, на самом деле, это вовсе не одно и то же, хотя и симптомы и импульсы к тому и другому, могут вызывать схожие внутренние процессы. Некоторые психологи бьют тревогу, в отличии от лени, называют прокрастинацию болезнью 21 века. Отличие в том, что ваша лень часто может навредить только вам. Из-за прокрастинации ссорятся друзья, люди теряют работу, рушатся семьи и срываются миллионные сделки. Прокрастинация способна подвести и вас, и ваших близких и коллег и еще многих важных людей. И даже если вы понимаете это умом, часто, попросту  вовремя не можете с ней справиться. Вот и получается, что прокрастинация – это болезненное откладывание и перенесение дел – отложил дело, подвел других, самому неловко, и вот оно – чувство вины, дальше из-за страха и чувства вины вы в следующий раз вновь начнете откладывать - и так по кругу.

Виды прокрастинации

Традиционно выделяют два основных вида прокрастинации: откладывание выполнения задач, каких-то дел и откладывание принятия решений. Хотя первоначально Н. Милграм с соавторами выделил следующие пять: ежедневная (откладывание домашних дел, которые должны выполняться регулярно), прокрастинация в принятии решений (в том числе незначительных), невротическая (откладывание жизненно важных решений, например, выбор профессии или создание семьи), компульсивная (подразумевает сочетание двух видов прокрастинации: поведенческой и в принятии решений), академическая (откладывание выполнения учебных заданий, подготовки к экзаменам и др).

Что же такое прокрастинация? Обыкновенная «обломовщина» или серьезная психологическая проблема современности? Сегодня за разъяснениями этого явления обратимся к нашему эксперту Лане Кейли - коучу, бизнес-тренеру и председателю Экспертного Сообщества ДВ.

- На самом деле, это явление действительно довольно  часто проявляется именно сегодня - в наш скоростной информационный век, хотя и в прошлом и позапрошлом веке люди также с ней сталкивались. Но сегодня проблема действительно усилилась и это чрезвычайно интересное и вместе с тем опасное явление для общества и психического здоровья самого человека. Например, в прошлом веке любителя откладывать дела на потом назвали бы попросту - лентяем. В наше время, еще совсем недавно, кстати, было принято считать, что если вы все время откладываете дела на потом, следовательно, ничего не успеваете, то значит просто не умеете себя организовывать. Проблему коучи и тренеры советовали решать просто - познакомиться с тем, что такое тайм менеджмент и научиться правильно распределять приоритеты и свое время.

Сейчас, специалисты не спешат с определениями и уже вряд ли назовут человека обычным лентяем или тунеядцем. Ведь, дело вовсе не в умении распределять время и его нехватке, а часто в нехватке энергии и возникающим с человеком ступором. Интересно, что выяснилось, что люди из России чаще стали подвержены стрессам, апатии и прокрастинации и еще их генетическая память содержит слишком много потрясений. К примеру, в рамках любопытного эксперимента проводили исследования нескольких групп иностранцев и россиян, где тренер давал задание: лечь на пол и притвориться, что за 10 минут пройдет вся жизнь человека. Так вот иностранцы, заняв исходное положение, затем вставали, ходили изображая деятельность и жизнь, а на десятой минуте-вновь ложились (как бы символично умирали). Наши соотечественники пролежали все 10 минут, не желая вставать. Т.е. налицо проявление усталости целой нации, а не только отдельного человека.

Несмотря на технический прогресс, дел у современного человека достаточно много и как мы понимаем, когда мы делаем что-либо мы не делаем другие дела, часто не менее важные. Ведь у вас наверняка возникали угрызения совести, когда вы пытались заняться тем, что приносит вам радость или удовольствие вместо полезного и важного. По этому поводу человек постоянно терзается, мучаясь вопросом "А не упускаю ли я чего-то важного, если выбираю это сейчас?". Итог - для радости нельзя, а для пользы - не хочется. Какой выход из этого внутреннего конфликта нам предлагает мозг? Конечно прокрастинацию!

Или тот вид прокрастинации, где например человек откладывает принятие решения на потом и загадочно произносит фразу «Мне надо подумать» и затем погружается в «вечное обдумывание», которое обычно не заканчивается ничем, в то время, как нужно было действовать незамедлительно - оборачивается для него в итоге сильнейшим стрессом и упущенными возможностями в жизнии и бизнесе. Почему так происходит? Дело в том, что в нашем современном мире от нас, от нашей психики требуют практически мгновенного принятия решений, что называют обычно ситуациями «ответ надо дать вчера». А чтобы проанализировать все вводные нашего скоростного мира, нам уже не хватает системы левого полушария мозга, хотя некоторые отчаянно пытаются это делать и тщательно анализировать огромные пласты информации, пытаясь просчитать все верные и неверные ходы. Но так как мы живем в эпоху нестабильности и совершенно непредсказуемого завтра - это практически бесполезное занятие. И тогда на защиту встает лимбическая система и рептилоидные структуры нашего мозга: их задача не допустить нашего переутомления, волнения и оградить от опасных переживаний.

Вы ведь помните, что в сложных ситуациях требующих быстрых действий есть всего три базовых инстинкта: бежать, нападать или… замереть.То есть ваш внутренний предохранитель срабатывает, отключает все не нужное (как убежден ваш организм), ведь ему совершенно не понятно, что сегодня успех часто значит успеть... Его задача сэкономить вашу энергию и силы и сохранить вам жизнь (он не отличает угрозу вашей жизни от угрозы вашей карьере, к примеру, от вовремя не сданного отчета, ведь эмоции вы испытываете сходные!). Причем, специалисты знают, что если на какой-то раздражитель у вас закрепился такой вот стереотип поведения на подсознательном уровне, то ваши энергетические ресурсы заблокируются и будут всегда истощены страхом, вместо привычки действовать и достигать результата.

К примеру, когда-то, много лет назад, вы позвонили по телефону с очень важной просьбой, а вам отказали, причем в грубой форме. Всё, с большой долей вероятности, вы будете постоянно откладывать важные телефонные переговоры, мучительно терзая себя, будете тратить время на беспочвенные страхи и проигрывание разных исходов, вместо того чтобы просто взять и позвонить. Прокрастинация - здесь всего лишь симптом, травмирующей ситиуации, которая заблокировала ваш ресурс деятельного и эффективного человека.

Причины, прокрастинации, когда человек постоянно откладывает выполнение дел - могут быть еще более многообразны. Например, вы не выполняете важную работу, потому что не видите получения быстрого и видимого результата, а процесс вас не вдохновляет. Таким образом, вы будете игнорировать большие и глобальные проекты, отвергать большие цели - ведь в них не возможен быстрый результат, в отличии от быстрых, простых и приятных дел.

Прокрастинация часто происходит из-за недостатка жизненной энергии - ведь окружающий мир, полон обилия информации и затрачивает массу нашей энергии и внимания (телевизор, интернет, телефон, реклама, новости, работа и т.д.) и все это в условиях отсутствия некой стабильности человека, так называемых социальных лифтов. В итоге - на важные вещи жизненной энергии и сил может и не хватить.

Если перечислить основные причины прократинации, то это может быть следующее: нет мотивации (нет цели и понимания зачем лично мне это?), нет энергии, жизненных сил (жизненная усталость) ,отсутствие радости от выполнения этих действий, невозможность увидеть результат (процесс ради процесса), боязнь и внутренний страх (фрустрация от прошлых поражений), страх совершить ошибку и т.д.

Как решить проблемы с прокрастинацией? Можете ли вы дать несколько практичных советов.

- Да, конечно. Для начала определите тип свойственной вам прокрастинации. Если к примеру, вы откладываете принятие решений, то постарайтесь выработать привычку принимать решения быстро, осознавая, что сегодня взвешивать все «за и против» можно до бесконечности и так и не прийти к правильным выводам из-за огромного количества вводных. Выход - научиться доверять своей интуиции, тренировать ее. Помните, если вы не приступили к выполнению задания или нового дела в течении 72 часов - скорей всего вы никогда к нему не приступите. А еще может действовать простое правило: если в принимаемом вами решении минимально рискуете только вы, без вовлечения множества других людей -принимайте решение - быстро говорите «да!» всему новому, интересному и перспективному, что может положительно для вас сказаться или быть полезным в вашем деле. Эта привычка говорить новому не привычное «нет», а многообещающее «да» - значительно обогатит и сделает ярче вашу жизнь и высвободит для вас много энергии, которую вы постоянно тратили на терзания и бесконечные взвешивания «за и против». Если же решение несет какие-то риски потерь для других людей, то тщательно обдумайте, чем рискуют другие люди и вы сами в случае вашего положительного решения.Следующий шаг - ваше осознание. Прокрастинируя, мы промениваем далеко идущие планы на краткосрочный результат, при этом частенько заменяя более приятными и полезными делами наиболее важные.

Потому во-первых, нужно понять, что приятное не равно важному. А важные дела, если их откладывать имеют очень неприятное свойство превращаться в авралы и вызывать стресс. Потому их надо делать…причем регулярно. Здесь нам помогут простые техники тайм-менеджмента. Если вы с ними не знакомы - освойте их.

Во-вторых, прокрастинация часто исходит из страха. Если это ваш случай осознайте, что на чувство вины, страх и откладывание дел уходит больше сил, энергии и времени чем на саму работу. Например, нужно сделать важный звонок клиенту, начальнику или любимой девушке, а вы все мучаетесь и откладываете…Уже само осознание этого чувства избавит вас от половины проблемы. Но если вы постоянно чувствуете дискомфорт и волнение, от казалось бы простых действий, которое не можете преодолеть, возможно у вас закрепился негативный шаблон поведения и здесь лучше проработать его со специалистом.

Не старайтесь браться за все сразу. Слона нужно есть по частям. Если вы работаете над каким-то объемным проектом - обязательно дробите его на части. Разбейте дела на маленькие и простые задачи - так вы гораздо быстрее справитесь. Можно даже вознаграждать себя за каждый проделанный шаг. Например, вы засекаете время 10-15 минут и в это время сосредоточенно делаете только то, что запланировали, не отвлекаясь ни на что. Затем - короткий перерыв 15 минут, где вы вознаграждаете себя каким-то приятным занятием. Но по окончании, вы вновь «стиснув зубы» выполняете то, что должны в течении следующих 15 минут. Таким образом, ваш мозг привыкает не бояться большой работы, соглашаясь на маленькую, да еще и с приятным вознаграждением. В борьбе с прокрастинацией, что в позапрошлом веке, что сегодня, часто люди стремятся поощрять сами себя за выполненное задание. Так, Чехов, закончив очередную главу «Палаты№6» -устремлялся в буфет за рябиновкой. А современные писатели в блогах, выполнив заказ - бегут проверять  сколько лайков поставили им «фолловеры».

Отложить, отфутболить или перепоручить?

Если есть категория задач, которые вы откладываете упорно и постоянно, то, чтобы справиться с прокрастинацией, нужно обязательно понять, что неприятного и невыполнимого есть в этих делах. Возможно, что эти задачи стоит попробовать передать кому-то другому или же постараться сделать так, чтобы их вообще не нужно было выполнять. А может, осознав, в чём причина, вы сможете избавиться от проблемы. В любом случае, нужно рассмотреть неприятные дела глубже.

Расписание наоборот

Один из экспертов прокрастинации, наш современник Нейл Фьоре, предупреждает, что  прокрастинация затягивает людей в порочный круг: они чувствуют себя заваленными работой, испытывают давление, боятся сделать ошибку, пытаются исправить, работают больше, чувствуют возмущение, теряют мотивацию - и так по кругу. Чтобы избежать этого, автор советует составлять «Антирасписание», а именно, планировать заранее не труд, а отдых. Например, у вас есть три важные задачи, которые вы должны сделать сегодня. Все эти три задачи в виде общих больших блоков вы разбиваете в течение вашего рабочего дня, выделяя при этом, например, четыре блока для отдыха, и прописываете их в своем «Антирасписании: 

 - с 12 до 13.00 – кофе-брэйк и «ничегонеделание»; 

 - с 15.30 до 16.30 – свободное время для себя;

 - с 18.30 до 20.00 – время для прогулок и встреч;

 - с 22.00 время для любого отдыха и чтения!

То есть, у вас есть время для отдыха, много времени. Ну а в промежутках между свободным временем всего лишь нужно сделать то, что вы сделать должны.

Попробуйте, поиграть со своим мозгом в эту игру!  Ну, а если вы всерьез решили избавиться от прокрастинации и стать более эффективным - звоните и записывайтесь на мастер-классы и индивидуальные занятияв области личной эффективности, развития ваших способностей в Школы и Студии наших экспертов