Список гостей обычно составляется одним из первых, даже когда жених и невеста еще точно не решили, на какой день назначить свадьбу или сразу же после этого. От количества гостей во многом зависит сценарий свадьбы и ее подготовка. Пока не определен хотя бы примерный список, не ясно, насколько большой зал придется арендовать для банкета, какой автобус нужно будет заказать для перевозки гостей по городу, на какое количество людей рассчитывать напитки и блюда.

Обычно жених и невеста составляют список вместе или каждый из них составляет список тех людей, которых он хотел бы видеть на свадьбе, а потом списки объединяются. Фамилии, имена и отчества приглашенных лучше записывать полностью: так вы быстрее сможете выучить имена двоюродных братьей, дядей и крестных родителей своей будущей второй половинки. Напротив фамилии приглашенных нужно написать их адреса и телефоны. Вот список и готов. Оставьте несколько строчек пустыми, потому что может оказаться, что вы кого-то забыли, а потом вспомните и внесете в список.

Этикет требует, чтобы на имя каждого гостя вы прислали по почте или передали лично официальное приглашение с указанием даты, места и времени предстоящего торжества. Такие свадебные приглашения можно заказать в типографии, договорившись заранее о типе бумаги, дизайне открыток и о том, какой текст в них будет напечатан. Останется только вписать имена и фамилии гостей, не забыв при этом ставить напротив каждой фамилии галочки в общем списке гостей.

Совсем не обязательно заказывать пригласительные в типографии, можно воспользоваться готовыми открытками, которые сегодня продаются практически в любом книжном или канцелярском магазине. Готовые открытки обойдутся вам, конечно, дешевле, чем заказные, но весь тест в них придется вписывать вручную. Если установки вашего принтера предусматривают печать на нестандартном формате бумаги, то текст в готовых пригласительных очень легко можно отпечатать с компьютера. Для этого в компьютерной программе нужно набрать текст, отредактировать его таким образом, как вы хотите его видеть на пригласительном, в параметрах печати задать формат и тип бумаги (придется измерить линейкой ширину и высоту бумаги в миллиметрах) и сделать пробный экземпляр на обычном листе бумаге того же формата, что и пригласительный. Возможно, придется что-то подкорректировать, подвинуть текст вправо или вверх, выделить некоторые слова полужирным или курсивом. Кстати, перед печатью каждого пригласительного можно изменять в документе имя и фамилию гостя, тогда не придется вписывать имена вручную.

Если вы вписываете текст в готовые открытки вручную, то можно подготовить несколько вариантов. Приглашение в классическом стиле вы адресуете родственникам и почетным гостям, а для друзей можно составить текст в легкой и даже шутливой форме. Текст пригласительного может выглядеть примерно так:

Уважаемый Федор Михайлович!

Имеем честь пригласить Вас на церемонию нашего бракосочетания

и праздничный банкет, посвященный этому событию.

Ждем Вас во Дворце Бракосочетаний 15 августа 2007 года в 12 часов 30 минут

по адресу: ул. Ленина, 16.

Праздничный банкет состоится в этот же день в 16 часов 00 минут

в ресторане «Славянка» по адресу: ул. Есенина, 48.

Сергей , Екатерина

Текст открытки может содержать приглашение только на церемонию бракосочетания, или только на праздничный банкет, или на оба мероприятия одновременно. В некоторых случаях гостям посылают две отдельные карточки со временем и местом проведения регистрации брака и торжества по этому случаю. В настоящее время гостей чаще всего приглашают сразу на оба события, так что вполне достаточно одной пригласительной открытки. Если вы не хотите, чтобы гости пришли с детьми, то напишите об этом в вежливой форме. «Мы очень сожалеем, что не можем пригласить и Машеньку, но надеемся, что вскоре у нас будет возможность увидеться». Ваши гости все поймут и не будут обижаться.

Если вы отправляете приглашение по почте, то вместе с ним нужно вложить и пустой конверт с маркой для ответа. Самым близким людям приглашение нужно вручить лично. В этом случае не нужно вкладывать чистый конверт. Этим вы как бы говорите, что на ваше приглашение возможен только один ответ с их стороны и вы не примете отказа. Конечно, сегодня все приглашения можно сделать и по телефону, по электронной почте, но согласитесь, что получить официальное приглашение гораздо приятнее. Сразу же складывается впечатление, что пара очень серьезно относится к предстоящему событию, свадебные приглашения настраивают гостей на торжественный лад.

Рассылать пригласительные нужно примерно за два месяца до планируемой даты свадьбы, чтобы гости успели перестроить свой график и подготовиться. Будьте готовы к тому, что не все их приглашенных ответят на письмо, некоторые позвонят, другие передадут, что приедут, или извинятся за то, что не смогут приехать, через родственников. Пусть рядом с телефоном или на видном месте лежит список гостей, чтобы вы не забыли отмечать в нем, кто из приглашенных сможет приехать, а кто нет. Таким образом, примерно за месяц до свадьбы вы будете точно знать, сколько гостей будет на вашей свадьбе.